Um sich dauerhaft erfolgreich gegen die Konkurrenz durchzusetzen, ist eine reibungslos funktionierende Personalführung und Verwaltung innerhalb eines Unternehmens unerlässlich. Treten im Personalwesen vermehrt Verspätungen oder Verstöße gegen geltendes Gesetz auf, gehen dadurch entstehende Negativfolgen nicht spurlos am Unternehmen und dessen Mitarbeitern vorüber.
Betroffene Unternehmen gefährden nicht nur ihren guten Ruf. Zugleich erhöht sich das Risiko, dass die Firmen ihre talentiertesten Mitarbeiter verlieren und aufgrund mangelnder personeller Unterstützung auf Dauer nicht konkurrenzfähig sind.
Inhaltsverzeichnis
Was ist gute Personalführung?
Personalführung bezieht sich auf zwischenmenschliche Prozesse, bei denen für ein Unternehmen tätige Führungskräfte das Verhalten ihrer Mitarbeiter zielorientiert beeinflussen.
Gute Personalführung zielt darauf ab, alle Mitarbeiter aktiv in das Unternehmen zu integrieren.
Der Fokus guter Personalführung liegt darin, mithilfe einer guten Strategie alle Unternehmensziele bestmöglich zu erreichen. Für diesen Zweck sollen alle Angestellten so gut wie möglich motiviert und befähigt werden.
Optimale Personalverwaltung
In diese Vorhaben fließt eine optimale Personalverwaltung ein, die ebenfalls auf Fehlerfreiheit, Wirtschaftlichkeit und Transparenz abzielt. Gelingt eine hohe Mitarbeitermotivation, steigern sich die Mitarbeiterbindung und Arbeitsproduktivität zumeist automatisch.
Studienergebnisse beweisen, dass zufriedene Mitarbeiter ihre Arbeitgeber wesentlich seltener wechseln. Zudem verringern sich bei hoher Motivation die Krankheitstage.
Vorteile einer guten Personalführung
Gute Personalführung wirkt sich maßgeblich auf den unternehmerischen Erfolg aus. Zugleich trägt eine professionelle Personalführung dazu bei, Mitarbeiter langfristig an die Firmen zu binden.
Eines der wichtigsten Ziele ist eine stetige Motivierung der eigenen Mitarbeiter.
Zudem hinterfragen Personalexperten jederzeit, wie sie die Arbeitsleistung ihrer Mitarbeiter sichern und verbessern können. In der Personalführung tätige Personen sind ebenfalls die richtigen Ansprechpartner, um Ziele ihrer Angestellten zu berücksichtigen und zu realisieren. Erfüllen die Vorgesetzten diese festgelegten Ziele, legen sie einen wichtigen Grundstein für Unternehmenserfolg.
Aufgaben der Personalverwaltung
Personalverwaltung schließt darüber hinaus sogenannte Personalverwaltungsaufgaben ein, die vom Führen von Personalakten über eine Erstellung von Arbeitsverträgen bis hin zur Erfassung von Arbeitszeiten oder Verwaltung von Mitarbeiterzeiten reichen. Weitere wichtige Verwaltungsaufgaben sind Ausführungen von Lohn- und Gehaltszahlungen, eine intensive Mitarbeiterbetreuung sowie eine Führung von Personalstatistiken.
Zu guter Personalverwaltung gehört es ebenfalls dazu, mithilfe von Mitarbeiterbefragungen individuelle Bedürfnisse zu identifizieren und Leistungsvergleiche anzustellen. Zudem ist es hilfreich, für eine effiziente Personalverwaltung Trends zu erkennen und zu bewerten.
Auswirkungen auf den Unternehmenserfolg
Können Personalleiter die Personalführung und Personalverwaltung wie erhofft umsetzen, legen sie eine wichtige Grundlage für optimalen Unternehmenserfolg. Beispielsweise entstehen dadurch produktive Teams, deren Fähigkeiten und Erfahrungsschatz sich sinnvoll ergänzt.
Erfahrungsgemäß identifizieren sich Mitarbeiter auch eher mit ihren Aufgaben, mit denen sie Unternehmensziele erfüllen und die ihren persönlichen Vorstellungen entsprechen.
Insbesondere jüngere Menschen sind leistungsstark, wenn sich deren Vorgesetzte individuell um ihre Wünsche kümmern und sie sich besser verwirklichen können. Mit der Motivation steigt schließlich auch das Engagement, sich bestmöglich für das Unternehmen zu engagieren.
Wandel von analoger zu digitaler Bearbeitung
Die fortschreitende Digitalisierung geht natürlich auch nicht spurlos an der Organisation und Funktionsweise des Personalwesens vorbei. Dank umfassender und aktueller Personalsoftware wandelt sich Personalführung und Personalverwaltung immer stärker von analoger zu digitaler Bearbeitung. Mit diesen Technologien sind effiziente Prozesse, eine modernisierte Personaladministration und Zeitersparnis gesichert.
Modernes Personalmanagement führt automatisch zu einer Entlastung von Fachkräften und mehr Datensicherheit.
Gute Software ist somit dafür geeignet, um alle wichtigen Routineaufgaben zu übernehmen.
Die größten Vorteile digitaler Personalverwaltung
Digitale Software für die Personalverwaltung bietet den Vorteil, die Personaleinsatzplanung positiv zu beeinflussen. Sie ermöglicht es, maßgeschneiderte Schichten und Arbeitsbereiche für das Unternehmen zu erstellen und den Bedarf einzelnen Mitarbeitern zuzuweisen.
Ein Einsatz digitaler Personalakten ermöglicht ein hohes Maß an Flexibilität und Sicherheit. Diesen Personalakten können Zugriffsrechte und Daten flexibel zugeordnet werden. Neben einer digitalen Zeiterfassung ermöglichen digitale Softwareoptionen eine ebenso unkomplizierte Verwaltung von Mitarbeiter-Abwesenheiten.
Diese Möglichkeiten erleichtern unter anderem die Urlaubsplanung. Außerdem sind digitale Lösungen dafür geeignet, um Lohn- und Gehaltsabrechnungen mit wenigen Mausklicks zu erstellen.